L’environnement de données commun (CDE) est une source d’information unique sur un projet ou un actif donné, utilisée pour collecter, gérer et diffuser chaque élément du modèle d’information par le biais d’un process géré. Cet environnement est mis en place par le BIM Manager.
Un conteneur est un ensemble de données et d’informations au sein d’une hiérarchie de stockage de fichier, de système ou d’application. Il convient de procéder à la révision courante de chaque conteneur dans l’environnement de données commun (CDE) dans l’un des trois états de conteneur suivants :
Travail en cours ;
Partagé ;
Publié.
Les données et informations actuelles peuvent exister dans les trois états, selon leur niveau de développement.
Il convient également de définir un état Archivé pour les conteneurs qui ont été remplacés ou retirés, afin de créer une trace d’audit de leur développement. Ces états sont représentés sur le schéma conceptuel ci-dessous :
L’état « Travail en cours » est utilisé pour les informations qui sont en cours de développement par leur créateur ou groupe de travail. Il convient que les conteneurs ayant cet état ne soient ni visibles ni accessibles aux groupes de travail, à l’exception de leur créateur.
La transition « Contrôle/revue/approbation » compare le conteneur au plan de livraison de l’information et aux normes, méthodes et modes opératoires convenus pour générer de l’information.
L’état « Partagé » est utilisé pour les informations dont le partage avec la partie désignant ou avec d’autres parties désignées ou groupes de travail appropriés, a été approuvé. Il convient qu’un conteneur ayant cet état soit visible et accessible à ces parties, mais non éditable. Si l’édition est exigée, il y a lieu de rétablir l’état « Travail en cours » pour ce conteneur.
Il convient que les conteneurs à l’état Partagé soient consultés par toutes les parties désignées appropriées et soient utilisées pour vérifier la coordination, l’exhaustivité et l’exactitude de leurs propres informations.
L’état Partagé est également utilisé pour les conteneurs dont le partage avec le maître d’ouvrage ou avec le propriétaire/l’exploitant d’actif a été approuvé et qui sont en attente d’autorisation. Il est possible d’utiliser un état d’information distinct, « Partagé avec le maître d’ouvrage », pour ces conteneurs dans les cas où le CDE est distribué dans différents systèmes ou lorsque la sécurité entre en jeu.
La transition « Revue/autorisation » vérifie, lors d’un échange d’informations, la coordination, l’exhaustivité et l’exactitude de tous les conteneurs par rapport aux exigences d’information. Si les conteneurs réussissent ces tests, leur état passe à Publié. L’autorisation sépare les informations (à l’état Publié) fiables pour la prochaine étape d’exécution du projet, y compris la conception ou la construction plus détaillé, ou pour la gestion d’actifs, des informations qui peuvent encore faire l’objet de modifications (à l’état Travail en cours ou Partagé).
L’état « Publié » est utilisé pour les informations dont l’utilisation a été autorisée, soit dans la construction d’un nouveau projet soit dans l’exploitation d’un actif.
Le modèle d’information de projet à la fin d’un projet ou le modèle d’information d’actifs pendant l’exploitation d’un actif ne contient que des données et informations à l’état Publié ou Archivé.
L’état « Archivé » sert à conserver un enregistrement complet de tous les conteneurs remplacés qui ont été partagés et publiés au cours du processus de gestion de l’information. Un conteneur à l’état Archivé ayant précédemment été à l’état publié représente des informations qui ont pu précédemment servir de base pour un travail de conception plus détaillé, pour la construction ou pour la gestion d’actifs.
L'environnement est donc constitué d'un espace dédié à chaque statut de maquette numérique. Il y a donc potentiellement 4 outils ou plateforme collaborative pour les 4 statuts.
Transitions entre les statuts
Les transitions entre les statuts Travail en cours et Partagé (porte 1) et les statuts Partagé et Publié (porte 2) sont gérées par des outils à la charge du coordinateur BIM pour la première transition et à la charge du BIM manager projet pour la seconde.
La porte 1 est validée par un contrôle qualité de la maquette numérique métier (ou d'une discipline) alors que la porte 2 est validée par un contrôle qualité multi-métier.
Lien avec le Building Operation System
Le modèle d'information de projet devient donc en phase d'Exploitation un modèle d'information d'Actif qui peut être géré à l'aide d'un building operation system synchronisant les différents service d'exploitation et maintenance de l'ouvrage.
Concept d’un environnement commun de données (CDE) – BS1192-2-2013
